여러 사람이 한 문서를 가지고 작업을 하는 경우에 많은 문제점들이 발생을 하게 되는 점을 대비해서 문서의 원문은 손상시키지않고 문서에 메모를 넣거나, 여러 사람이 수정한 문서를 매번 수정된 부분과 수정한 사람, 날짜를 관리하는 기능 같은 정보를 여러 사람이 공유할 때 편리한 기능이다.
② 메모내용을 입력한 후 [닫기] 단추를 누른다.
③ 메모가 설정된 곳은 노랑배경색으로 표시가 되며, 그 곳에 마우스를 가져가면 메모내용이 팁으로 나타난다.
④ 이미 작성된 메모를 편집하거나 삭제하고자 할 경우에는 메모가 설정된 문자열에서 마우스오른쪽단추를 눌러 [메모삭제],[메모편집]을 선택해서 설정한다.
여러 사람이 한 문서를 수정한 후 저장할 경우, 매번 수정한 단계 단계를 파일로 저장하여 자신이 원하는 수정 단계로 열어서 사용도 가능하다. 단계별로 저장은 하지만 결과는 하나의 파일에 저장되므로 문서관리가 편해진다.
① 현재 작업 상태까지를 저장하기 위해 [파일] -[버전 정보 관리]를 선택한다.
② [지금저장] 단추를 눌러 지금버전으로 저장을 한다.
③ 문서를 저장하는 날짜, 시간 , 저장한 사람에 대한 등록정보가 자동을 관리되며 현재 저장하는 버전에 대한 설명을 입력한다.
④ 이런 방법으로 수정/편집한 단계별로 버전 저장을 한다.
⑤ 이렇게 수정을 하다가 수정하기 전단계의 문서가 필요한 경우에는 [파일] -[버전 정보 관리]를 선택하여 이제까지 저장한 목록 중에서 열어보고자 하는 단계를 선택한다.
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