12일. 연습문제 풀이 (1일 ∼ 10일)

11일차 연습문제에 대한 풀이 입니다. 다시 한번 아웃룩 개념이나 기능에 대해서 정리할 수 있는 시간이 되기를 바랍니다. 13일차 강좌에서는 연락처 관리기능부터 진행 하도록 하겠습니다.

1. 아웃룩 프로그램에 대해서 설명해 보세요.

Microsoft Outlook2000은 전자 메일과 일정에서부터 연락처와 작업 목록에 이르기까지 모든 것을 처리해야 하는 오늘날의 컴퓨터 사용자에게 있어서 정보 관리는 매우 중요한 작업입니다. Microsoft Outlook 2000은 메시징 및 공동 작업 클라이언트로 이러한 정보를 모두 구성하고 기업 전체에 걸쳐 통신과 공동 작업을 향상시킬 수 있습니다. Outlook 2000은 다른 Microsoft Office의 개별 제품과 비슷한 인터페이스를 가지고 있으므로 쉽게 배우고 사용할 수 있습니다. 

2. 아웃룩과 아웃룩 익스프레스 프로그램을 비교해 보세요.

아웃룩은 전자 메일과 일정에서부터 연락처와 작업 목록에 이르기까지 모든 것을 처리할 수 있는 프로그램입니다. 아웃룩은 기업 전체에 걸쳐 통신과 공동 작업을 향상시킬 수 있는 기능 등을 포함하고 있습니다.
아웃룩 익스프레스는 인터넷 익스플로러에 포함된 프로그램으로 인터넷에 연결하고 인터넷 상의 누구와도 전자 메일을 주고 받을 수 있는 프로그램입니다. 

3. 다음과 같이 천리안에 계정을 갖고 있습니다. 아웃룩에 다음과 같은 천리안 계정을 등록해서 메일을 주고 받고 싶은 경우 어떻게 설정해야 하는지 빈 공간을 채우세요.
(예)천리안 - 사용자: 홍 길동, 계정: outlook, 비밀번호 : 12345

① 표시이름 : ( 홍 길동 )
② 전자메일주소 : ( outlook@chollian.net )
③ 받는 메일 주소(POP3 또는 IMAP): ( pop.chollian.net ) 
보내는 메일 주소(SMTP) : ( mail.chollian.net )
④ 계정 이름 : ( outlook ) 암호 : ( 12345 )

4. 메일을 받은 후 상대방에게 바로 답장 메일을 보내려고 합니다. 이때 회신으로 답장을 보내는 것과 전달로 보내는 방법의 차이는 무엇일까요?

회신을 할 때와 전달할 때의 차이는 언뜻 보기에는 잘 눈에 띄지 않습니다. 우선 전달을 할 때는 자동으로 받는 사람에 전자메일 주소가 입력되지 않으며, 제목이 'RE (Reply)'로 시작하지 않고 'FW (Forward)' 로 시작합니다. 이 두 가지만 제외하고는 회신과 모든 것이 같습니다.

　

☞ 참고하기 - 회신: 메시지를 보낸 사람에게만 답장을 보낼 경우에 사용합니다. ※ 메시지 플래그를 붙여 회신하기: 플래그와 기한이 있는 메시지를 받은 경우, 플래그가 요청한 행동을 끝내면 플래그에 대답을 쉽게 기록할 수 있습니다. 회신 하는 방법은 메시지를 연 후 [표준]도구 모음에서 [플래그]아이콘을 클릭하고, [추가 작업 메시지 플래그] 대화상자에서 [완료]옵션을 켜고 [확인]단추를 누릅니다. 그러면 메시지의 플래그 영역에는 완료된 날짜가 나타납니다.  - 전체회신: 메시지를 보낸 사람과 그 메시지를 받은 모든 사람에게 답장을 보내려고 할 때 사용합니다. - 전달: 상대방에게 받은 메시지를 제3자에게 메시지를 보내고자 할 때 사용 합니다. 파일이 첨부된 경우에도 파일을 포함해서 제 3자에게 메일이 배달 됩니다.

5. 아웃룩에서 규칙 마법사를 적용하면 어떤 점이 편리할 까요?

매번 반복되는 일련의 작업을 [규칙 마법사]를 사용하여 해결할 수 있습니다. 
예를 들면 받은 사람이 [홍 길동]인 경우 [받은 편지함]으로 이동할 수 있도록 규칙을 주거나 특정한 어떤 단어가 들어 있는 메일인 경우는 받음과 동시에 삭제해라 또는 천리안 계정으로 온 메일은 [천리안]폴더로 이동해라 라는 등의 메일 규칙 등을 지정하면 쌓이는 메일을 일일이 관리하지 않아도 메일을 쉽게 분류할 수 있습니다. 

　

☞ 참고하기 - 만들 수 있는 규칙의 예 - 대화에서 메시지 삭제 - 메시지 내용을 기준으로 하여 메시지에 범주 지정 - 메시지 내용을 기준으로 하여 보낸 메시지에 범주 지정 - 메시지를 개인이나 메일 그룹으로 바꿈 - 메시지를 보낸 사람을 기준으로 하여 특정 폴더로 메시지 이동 - 사용자가 만든 메시지를 사용하여 특정 종류의 메시지에 자동으로 회신 하도록 서버에 요청 - 응용 프로그램 시작 - 중요한 메시지가 도착하는 경우 메시지를 표시하거나 소리를 내는 것과 같은 알림기능 설정 - 지정된 시간만큼 메시지 배달 지연 - 특정 사람에게서 온 메시지에 플래그 붙이기

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