1. 새 데이터베이스 파일 작성

Access 2002는 기본적으로 Access 2000의 파일 형식을 지원한다. 따라서 기존 Access 2000에서 작성된 데이터베이스나 솔루션을 사용하면서 발생할 수 있는 문제를 최소화할 수 있다. 필요한 경우 도구 - 데이터베이스 유틸리티 - 데이터베이스 변환 - Access 2002 파일 형식으로(2) 메뉴를 사용하여 Access 2002 형식으로 변환하여 데이터베이스를 보다 쉽게 하고 효율적으로 데이터를 처리할 수 있다.

1) 데이터베이스 작성과 변환

① 새 파일작업창의 새로 만들기 아래에 있는 새 데이터베이스를 클릭한다.
② 새 데이터베이스 파일 대화 상자가 표시되면 파일 이름에 'sample.mdb'를 입력한 후 만들기 단추를 클릭한다.  (Access 2000 형식의 데이터베이스 파일이 작성된다.)
③ 도구 - 데이터베이스 유틸리티 - 데이터베이스 변환 - Access 2002 파일 형식으로(2) 메뉴를 선택한다.

④ 데이터베이스 변환 대화 상자가 표시되면 파일 이름에 'sample2002.mdb'를 입력한 후 저장 단추를 클릭하면 다음과 같은 대화 상자가 표시된다.

⑤ 새 파일 작업창의 파일 열기 아래에 있는 'sample2002.mdb'를 클릭하여 변환된 Access 2002 형식의 파일을 확인한다.

2) 맞춤법 검사

향상된 맞춤법 검사를 통해 이전 버전에서 사용할 수 없었던 추천 단어를 선택할 수 있다. 또한 다양한 다국어 옵션을 선택할 수 있다.

① 파일-열기 메뉴를 선택한 후 찾는 위치의 드롭다운 단추를 클릭하여 'C:\Program Fiels\Microsoft Office\Office10\Samples\Northwind.mdb' 파일을 클릭하여 예제 데이터베이스를 연다.
② 테이블 개체의 Employees를 클릭한다.
③ 데이터베이스 도구 모음에 있는 맞춤법 검사 아이콘 을 클릭한다. 또는 도구 - 맞춤법 검사 메뉴를 선택한다.
④ 맞춤법 검사 대화 상자가 표시되면 옵션 단추를 클릭한다.

⑤ 특정 언어 관련 옵션을 확인한 후 확인 단추를 클릭한다.
⑥ 건너뛰기나 추가 단추를 클릭하여 맞춤법 검사를 완료한다.
　

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