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아웃룩의 새로운 기능과 화면구성에 대해서
알아보겠습니다.
아웃룩2000은 전자 메일, 일정, 연락처 및 작업을
관리하는데 도움을 주는 메시징 및 개인 정보 관리
프로그램입니다. 아웃룩2000을 사용하기 위해서는
사용자의 프로필을 설정하는데,
아웃룩2000을 설치하면 설치 프로그램이 사용자
프로필을 찾으며 사용자 프로필이 없는 경우에는 설치
프로그램이 대신 프로필을 만들어 줍니다. 예를 들면
사용자 프로필에서는 인터넷 연결을 사용하여 메시지를
보내고 받거나 전자 메일을 사용하지 않고, 개인 폴더
파일을 가지도록 지정할 수 있습니다.
다음은 아웃룩2000에서 추가된 새로운 기능들입니다.
 정보 관리에 관한 새로운 기능
개인 폴더나 Exchange Server 폴더에 할당된 웹 페이지를 볼
수 있으며, 폴더 홈페이지에서는 응용 프로그램 사용
방법 또는 폴더에 저장된 정보에 관한 요약 보고서 작성
방법에 관한 지시 사항을 볼 수 있습니다.
규칙 마법사
아웃룩2000에는 중요한 메시지를 쉽게 식별하고 찾고자
하는 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 받은 편지함을
구성할 수 있게 해주는 새로운 기능이 추가되었습니다.
규칙 마법사가 아웃룩97에서는 추가 기능으로
사용되었지만 2000에서는 기본 기능으로 바뀌었습니다.
규칙 마법사를 이용하면 받는 메시지와 보내는
메시지를 자동으로 옮기거나 삭제, 전달할 수 있으며
플래그를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 Outlook에서
받은 편지함에 중요도 높음 표시가 된 메시지가
도착하면 사용자에게 알리도록 하는 규칙을 만들 수
있습니다.
전자 메일 편집기 및 메시지 형식 선택
아웃룩2000에서는 워드를 기본 전자 메일 편집기로
사용할 것인지를 선택할 수 있으며 메시지를 일반
텍스트, HTML 또는 Microsoft Outlook RTF로 보낼 것인지를
선택할 수 있습니다. 아웃룩이나 워드를 전자 메일
편집기로 사용하면 이들 메시지 형식 중 어느 것이나
사용할 수 있습니다. 그리고 아웃룩은 인터넷 표준 읽음
확인 요청을 작성하여 추적합니다.
개인용 메일 그룹
하나 이상의 연락처 폴더와 Microsoft Exchange Server 전역
주소 목록의 연락처로 구성된 사용자 정의 메일 그룹을
만들 수 있으며, 연락처와 관련된 모든 전자 메일, 작업,
약속, 업무일지 항목 및 문서를 추적하여 특정 연락처와
관련된 앞으로의 모든 약속과 작업을 쉽게 찾아 볼 수
있습니다. 연락처가 중복되었을 때 아웃룩은 새
연락처를 추가하기 전에 메시지를 보내고 새 정보를
기존 연락처 항목과 자동으로 병합하는 옵션을
사용자에게 제공합니다.
일정 관리에서의 새로운 기능
인터넷을 통해 일정의 약속 있음/없음 정보를
공유합니다. 이 기능은 다른 인터넷 메일 사용자들이 볼
수 있도록 지정된 웹사이트에 사용자의 약속 있음/없음
정보를 게시하는 옵션을 제공하며, iCalendar 형식으로
인터넷을 통해 모임 요청과 답장을 보내고 받을 수
있습니다. Microsoft Exchange Server를 사용 중일 때 모임
대화방과 같은 리소스를 설정하여 모임 초대를
자동으로 수락하거나 거절할 수 있으며, 개인용 또는
팀의 일정을 HTML 형식으로 저장할 수 있습니다.
다른 프로그램 사용에 관한 새로운 기능
아웃룩2000은 이전 버전과 마찬가지로 마이크로소프트
오피스와 통합되어 있으며 다른 마이크로소프트의
제품과도 밀접하게 통합될 수 있어 더욱 효율적으로
작업할 수 있는 기능들을 제공합니다. 워드, 엑셀,
액세스 및 파워포인트 등과 같은 모든 오피스
프로그램에서 메시지를 작성할 수 있습니다. 이러한
메시지는 HTML 형식으로 보내지므로 프로그램에
관계없이 모든 받는 사람이 메시지를 읽을 수 있습니다.
또한 어느 오피스 프로그램에서나 파일을 만든 후 다른
오피스 프로그램으로 파일을 전환하지 않고도 해당
파일을 아웃룩 메시지로 보낼 수 있습니다.
아웃룩2000은 Microsoft Internet Explorer 5와 통합되어 있어
Explorer 도구 모음에서 아웃룩을 사용할 수 있습니다.
비디오, 오디오 및 채팅 기능을 사용하는 실시간 온라인
회의 일정을 잡을 때 Microsoft NetMeeting을 사용할 수
있습니다. NetMeeting을 사용하여 인터넷을 통한
프로그램과 문서를 공유함으로써 다른 사용자와 공동
작업을 할 수 있습니다
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