오피스2000에서 메뉴를 선택하는 방법은 마우스를 이용하여 실행할 메뉴를 선택하거나 키보드의 <F10>을 눌러 사용을 할 수 있습니다. 각 메뉴를 선택하면 자주 사용하는 명령들은 도구 모음에서 사용하는 단추의 모양이 표시되어 있으며, 이전 버전과는 달리 축소 메뉴를 제공합니다. 

  축소 메뉴라는 것은 오피스2000의 처음 사용자들은 메뉴를 선택했을 때 나타나는 많은 명령들 때문에 당황할 수 있었습니다. 그래서 가장 기본적으로 사용할 수 있고 사용 빈도수가 높은 명령들로 메뉴를 구성하고 있다가 메뉴의 하단에 나타난 확장 단추를 누르면 숨겨져 있던 다른 명령들이 나타납니다. 이 때 사용할 메뉴를 선택한 다음 다시 메뉴를 선택하면 확장 메뉴에 속해 있던 기능이 기본 메뉴로 나타납니다.

  각 프로그램의 창의 구성 요소들은 거의 동일하게 구성되어있습니다. 오피스2000의 창의 구성은 크게 제목 표시줄, 메뉴 줄, 각종 도구 모음, 내용을 입력할 수 있는 입력 창, 상태 표시줄, 화면을 좌우로 이동할 수 있는 스크롤바, 화면을 상하로 이동할 수 있는 스크롤바로 구성되어 있습니다.

제목 표시줄: 실행한 오피스 프로그램의 이름과 문서의 이름을 표시한 곳입니다.

메뉴 줄: 각 프로그램의 모든 명령을 모아 놓은 곳입니다. 이 메뉴는 기본 메뉴와 확장 메뉴로 구성되어 있습니다

도구 모음: 자주 사용하는 명령들을 단추로 모아 놓은 곳입니다. 각 프로그램 마다 표시되는 도구 모음이 다르며, [보기-도구 모음]을 선택하여 필요한 도구 모음을 표시하거나 숨길 수 있습니다.

입력 창: 내용을 입력할 수 있는 곳으로 워드에서는 A4용지의 형태로, 엑셀에서는 셀로 구성된 워크시트로 나타납니다.

상태 표시줄: 입력 상태나 키보드의 상태 등을 표시하는 곳입니다.

스크롤바: 화면을 상하좌우로 이동할 수 있는 것으로 키보드의 PageUp이나 PageDown과 같은 기능을 합니다.

제어 아이콘: 제목 표시줄의 왼쪽과 오른쪽에 있는 단추들로 현재 열려 있는 창을 닫거나 작업 표시줄로 이동을 하거나 전체 화면이나 축소 화면으로 바꿀 수 있는 단추들을 제공합니다.