쿼리는 테이블에 저장된 데이터를 여러분이 원하는 형태로 가공할 수 있는 개체입니다. 즉 테이블에서 여러분이 지정한 조건에 의해 필드를 추출하거나 레코드를 추출할 수 있습니다. 단순히 여러분이 원하는 데이터만 추출하는 것이 아니라 이렇게 쿼리를 만들어 놓으면 필요할 때 마다 조건을 새롭게 지정하지 않아도 여러분이 지정한 조건에 의해 늘 새로운 추출된 데이터를 확인할 수 있습니다. 여러 개의 테이블에서 서로 유기적인 관계를 설정하여 하나의 테이블에서 작업하는 것처럼 작업을 할 수 있습니다.

다음 그림은 관계가 설정된 상태에서 사용자가 지정한 조건에 의해 합계를 구하는 쿼리에 해당하는 '디자인 보기'상태입니다.

폼은 데이터를 쉽게 작업할 수 있도록 도와주는 화면을 만드는 개체입니다. 테이블에서 데이터를 직접 입력하거나 수정 등의 작업을 할 수 있지만 폼을 만들어 두면 액세스를 모르는 사람일지라도 테이블에 데이터를 입력하거나 수정 등의 작업을 할 수 있습니다. 폼에서 제공하는 도구 사자의 컨트롤을 이용해서 다양한 화면으로 디자인할 수 있습니다. 다음 그림은 '사원'테이블의 폼을 열어 놓은 상태입니다. 이렇게 각 컨트롤로 구성되어 있기 때문에 이 화면을 통해 데이터를 입력하는 작업이 휠씬 쉬워질 수 있습니다.

다음 그림은 '디자인 보기'상태로 필드를 추가하여 화면에 삽입할 수 있으며, 도구 상자에 있는 컨트롤을 화면에 삽입할 수 있습니다. '컨트롤'이라는 것은 폼이나 보고서 등에서 사용할 수 있는 양식이라고 생각하면 됩니다. 여러분이 폼에서 데이터를 입력을 받으려면, 입력 받을 수 있는 상자가 있어야 합니다. 이럴 때 도구 상자의 컨트롤을 이용하는 것입니다. 컨트롤에는 입력상자, 목록 단추, 옵션 단추 등이 있습니다.