21일. 폼 디자인 수정하기 2

▶ 오늘 배울 내용

지난 20일차 강좌에서는 컨트롤을 이동하고 크기를 조절하는 간단한 방법에 대해서 살펴보았습니다. 직접 여러 가지 실습을 해 보았다면 일일이 컨트롤을 수정하는 것이 얼마나 많은 시간을 필요로 하는지 알게 되었을 것입니다. 오늘은 좀더 빠르게 디자인할 수 있는 다른 방법을 소개하겠습니다.

지난 강좌에서 작업하던 데이터베이스가 없으신 분만 다음 링크된 부분을 눌러서 다운 받으세요. 자료는 액세스 2000용과 97용 두 가지 형태로 올려 놓았으니 사용하시는 오피스 버전에 맞게 다운 받으시면 됩니다.

실습 파일 다운로드(Access18.mdb)

● 컨트롤 정렬하기

마우스를 이용하여 많은 컨트롤을 특정 위치에 가지런히 정렬하는 것은 그리 쉬운 일이 아닙니다. 이런 경우에는 폼 디자인 상태에서 볼 수 있는 [서식] 메뉴를 사용하는 것이 좋습니다.

① 예제 데이터베이스를 실행한 후에 [개인프로필] 폼을 디자인 보기로 엽니다. 컨트롤 정렬을 실습해보기 위해서 폼에 배치된 컨트롤의 위치를 조금씩 이동해서 흐트려 놓으세요.

② 여러 컨트롤을 정렬할 때는 위쪽, 아래쪽, 왼쪽, 오른쪽 등이 정렬 기준이 있습니다. 위쪽이나 아래쪽에 정렬하려면 행 단위로, 왼쪽 또는 오른쪽에 정렬하려면 열 단위로 컨트롤을 선택해야 합니다. 

③ 폼의 가장 왼쪽에 배치된 레이블 컨트롤을 모두 선택합니다. 이때 사진 컨트롤은 다른 열에 있으므로 제외합니다. [서식]-[맞춤]-[왼쪽]을 선택합니다.

④ 그러면 선택한 컨트롤 중에 가장 왼쪽에 위치한 컨트롤을 기준으로 가지런히 정렬된 것을 확인할 수 있습니다. 너무 왼쪽에 위치해 있다면 선택된 컨트롤 위에 마우스를 가져가면 손바닥 모양의 포인터로 바뀔 것입니다. 이때 드래그하면 한꺼번에 컨트롤의 위치를 이동할 수 있습니다.

⑤ 두번째 열에 있는 입력란 컨트롤을 모두 선택한 후 동일한 방법으로 위의 작업을 반복하면 빠르게 컨트롤을 정렬할 수 있습니다.

▶ 참고하기 

정렬을 실행한 후 컨트롤들이 겹치는 등의 잘못된 결과가 나타났다면 이는 컨트롤을 잘못 선택했기 때문입니다. 이와 같은 경우에는 [Esc]나 도구 모음에서 [실행 취소]를 선택해서 다시 이전 상태로 복구할 수 있습니다. 하지만 바로 전에 작업한 한 단계만 취소할 수 있다는 점을 기억해야 합니다.

● 컨트롤 크기 맞추기

폼에 배치된 컨트롤을 서로 동일한 크기로 맞추려면 폼 디자인 보기 상태에서 다음과 같이 작업합니다.

① 크기를 동일하게 변경할 컨트롤을 선택합니다. 여기서는 가장 왼쪽에 있는 레이블 컨트롤을 모두 선택해 보기로 합니다. 

② [서식]-[크기]-[가장 긴 길이에]를 선택하면 선택된 컨트롤 중에서 가장 긴 길이(높이)와 동일한 크기로 변경됩니다.

③ 컨트롤의 너비(폭)를 동일하게 변경하려면 [서식]-[크기]-[가장 긴 너비에]를 선택합니다.

 ● 컨트롤 사이의 간격 조정하기

컨트롤들의 위치나 크기 등의 디자인을 수정하다 보면 컨트롤 사이사이의 간격이 서로 다르게 됩니다. 이들을 마우스로 드래그해서 동일한 간격으로 조절할 수 있지만 미세한 조정이 쉽지는 않을 것입니다. 이런 경우에 다음과 같이 작업하면 편리합니다.

① 폼 디자인 보기 상태에서 사진 컨트롤을 제외한 모든 컨트롤을 선택합니다.

② [서식]-[수직 간격]-[동등하게]를 선택합니다. 결과를 확인한 후 컨트롤 사이의 간격이 너무 조밀하다면 [서식]-[수직 간격]-[넓게]를 원하는 간격이 될 때까지 반복해서 선택합니다.

③ 컨트롤과 컨트롤 사이의 좌우 간격을 일정하게 맞추려면 [서식]-[수직 간격] 메뉴를 이용합니다. 동등하게, 넓게, 좁게 등의 하위 메뉴를 적절하게 사용하면 됩니다.

▶ 참고하기

수직 간격을 조절할 후 컨트롤들이 겹쳐지는 등의 원하지 않은 결과가 나타날 때가 있습니다. 이와 같은 결과는 같은 행에 위치한 레이블과 입력란의 수평 위치가 서로 다를 때 발생합니다. [Esc]를 눌러 실행을 취소한 후 먼저 행 단위로 컨트롤을 선택해서 수평 간격을 동등하게 조절해야 합니다. 각 행마다 컨트롤을 동등한 위치에 맞춘 다음 수직 간격을 조절하면 원하는 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

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