7일. 도움말 사용하기

▶ 오늘 배울 내용

액세스를 공부하는 데 가장 큰 도움을 얻을 수 있는 것은 바로 도움말 기능입니다. 어쩌면 제가 쓰고 있는 강좌보다 더 자세한 설명과 팁을 제공할지도 모릅니다. 따라서 특별히 관련된 서적이 없어도 이들을 활용하면 혼자서도 액세스를 마스터할 수 있습니다. 오늘은 도움말을 사용할 수 있는 다양한 방법에 대해서 알아 보겠습니다.

● 오피스 길잡이 사용하기

액세스를 설치한 후 실행하면 처음 접하게 되는 것이 바로 '안녕하세요?'라는 메시지를 표시한 오피스 길잡이일 것입니다. 이때 'Microsoft Access를 시작합니다.'라는 항목을 눌러야만 액세스를 시작할 수 있습니다. 또한 액세스를 실행해서 작업하는 중간중간 오피스 길잡이가 자동으로 나타나는 것을 보게 될 것입니다.

도움말이 필요할 경우에는 언제든지 F1을 누르면 오피스 길잡이가 나타납니다. 또는 도움말 메뉴에서 [오피스 길잡이]를 선택해도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다. 오피스 길잡이 모양은 여러 가지가 있으며 각 길잡이 마다 서로 다른 소리와 애니메이션을 보여주며 액세스 2000에서는 더욱 다양해졌습니다. 

오피스 길잡이에 질문할 문장은 일상 언어로 입력하면 됩니다. 예를 들어 길잡이의 질문 입력란에 '테이블을 어떻게 만들까?'라고 입력하면 질문에 관련된 여러 항목이 나타납니다. 이 중에서 자신이 원하는 질문에 해당하는 항목을 선택하면 도움말 창을 볼 수 있습니다. 다음 그림은 '테이블 만들기' 항목을 선택했을 때 볼 수 있는 도움말 화면입니다. 청색의 밑줄이 그려진 문자열에는 링크가 설정되어 있기 때문에 마우스를 문자열 위에 가져가면 손바닥 모양의 포인터로 바뀝니다. 이때 문자열을 선택하면 해당 항목에 관련된 좀더 자세한 설명을 볼 수 있고, 밑줄이 없는 청색 문자열을 누르면 해당 문자열에 대한 보충 설명이 팁 상자로 나타납니다.

▶ 참고하기 - 오피스 길잡이 모양 바꾸기 

오피스 길잡이 모양을 변경하려면 오피스 길잡이를 선택한 후 풍선 도움말 상자 하단에 있는 [옵션] 단추를 누릅니다. 오피스 길잡이 대화 상자의 [옵션] 탭에서는 오피스 길잡이의 사용 여부와 팁 표시 여부를 선택할 수 있을 뿐만 아니라 세부적인 옵션을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 [F1 키에 호출 기능 설정] 옵션을 해제하면 F1을 누르면 오피스 길잡이가 나오는 대신 바로 도움말 창이 나타나게 됩니다. 

오피스 길잡이 모양을 변경하려면 [모음집] 탭을 선택한 후 [뒤로]와 [다음] 단추를 눌러서 원하는 길잡이 모양을 선택합니다. 적당한 모양이 화면에 나타나면 [확인] 단추를 눌러 모양을 변경합니다. 이때 액세스 2000이나 오피스 2000 설치 프로그램 CD가 있어야만 변경할 수 있습니다.

● 간단한 도움말 사용하기(물음표 아이콘)

간단하게 도움말을 사용할 수 있는 방법으로 다음과 같이 사용할 수도 있습니다. 특정 대화 상자에서 표시된 각 항목에 대한 세부적인 설명이 필요하다면 대화 상자 상단에 있는 물음표(?) 단추를 누릅니다. 마우스를 움직여보면 포인터 모양이 물음표(?) 아이콘으로 바뀐 것을 확인할 수 있습니다. 이때 도움말을 보고 싶은 항목을 선택하면 마우스 포인터 위치에 해당하는 도움말이 팁 상자로 나타납니다. 

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