5일. 액세스의 구성 요소 살펴보기 2

▶ 오늘 배울 내용

지난 강좌에 이어서 오늘은 도구 모음을 자신이 원하는 구성으로 추가하거나 숨기는 등의 편집하는 방법과 여러 가지 도구 모음에 설정할 수 있는 옵션에 대해서 살펴보도록 합니다. 이 기능들은 다른 마이크로소프트 오피스 제품에서도 모두 동일하게 사용합니다.

●도구 모음 다시 구성하기

액세스는 메뉴나 도구 모음이 작업 상황에 따라 다르게 나타납니다. 디자인 상태일 때, 실행 상태일 때, 미리 보기 상태일 때, 데이터시트 보기 상태일 때 등과 같이 어떤 작업을 하고 있는지에 따라 그에 맞게 사용할 수 있는 메뉴나 도구 모음으로 자동으로 바뀝니다. 이때 도구 모음은 자주 사용하는 메뉴를 간단하고 편리하게 선택할 수 있는 메뉴의 보조 역할을 담당합니다. 

화면에 표시된 도구 모음은 자주 사용하는 단추들로 구성된 액세스에서 제공하는 기본 상태로 나타나는 것입니다. 하지만 이들 구성은 사용자에 따라 필요 없는 단추도 있을 것이고 반대로 도구 모음에는 없지만 자주 쓰게 되는 단추도 있기 마련입니다. 이와 같은 경우에 도구 모음을 자신이 원하는 대로 편집하려면 다음과 같이 작업합니다.

① 편집하고 싶은 도구 모음의 오른쪽 끝에 있는 화살표 단추를 누릅니다.
② 나타난 [단추 추가/삭제] 단추를 선택하면 해당 도구 모음에 설정할 수 있는 메뉴 목록이 펼쳐집니다. 
③ 이들 중에서 항목 왼쪽 부분에 체크 표시된 것은 이미 화면에 표시된 기능입니다. 다시 선택해서 체크 표시를 해제하거나 체크는 하는 방법으로 도구 모음에서 숨기거나 표시할 수 있습니다.

▶ 참고하기

앞의 그림에서 펼쳐진 메뉴 항목 중에서 아래쪽에 있는 [도구 모음 원래대로]를 선택하면 사용자가 수정한 도구 모음을 다시 편집하기 전의 초기 상태로 복구할 수 있습니다.

●도구 모음에 옵션 설정하기

화면에 표시된 도구 모음의 각 단추에 마우스를 가져간 다음 잠시 기다리면 작은 사각형 상자에 마우스가 위치한 도구에 해당하는 팁 설명이 나타납니다. 이와 같은 기능은 사용자가 원하지 않으면 표시하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이런 옵션들에 대해서 알아보려면 다음과 같이 작업합니다.

① [도구]-[사용자 정의]를 선택합니다.(또는 [보기]-[도구 모음]-[사용자 정의]를 선택해도 동일한 결과를 얻을 수 있습니다.)
② [사용자 정의] 대화 상자에서 [옵션] 탭을 선택한 다음 하단에 있는 [기타] 영역에서 도구 모음의 형태를 설정합니다.
③ [큰 아이콘으로 표시] 옵션을 선택하면 그림에서 볼 수 있듯이 도구 모음의 아이콘이 이전보다 훨씬 큰 모양으로 나타나는 것을 알 수 있습니다.

④ [글꼴 이름을 글꼴 모양으로 표시] 옵션을 이용하면 도구 모음에서 글꼴이나 스타일 등의 목록 단추를 누를 때 글꼴 목록에 이름만 나타나던 이전 버전과는 다르게 실제 글꼴 모양을 표시할 수 있습니다. 하지만 항목을 누를 때 목록이 나타나는데 시간이 조금 걸리는 단점을 가지고 있습니다.
⑤ [도구 모음에 스크린 팁 표시]는 특정 도구 모음에 마우스를 가져가면 나타나는 팁 상자를 표시할 것인지 여부를 결정하는 옵션입니다. 이때 [스크린 팁에 바로 가기 표시] 옵션을 선택하면 팁 상자에 위치한 도구 모음의 이름과 함께 바로 가기 키도 표시할 수 있습니다.
⑥ [메뉴 애니메이션]의 목록 단추를 누르면 없음, 슬라이드, 펼쳐짐 등의 애니메이션 효과를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 [펼쳐짐]을 선택한 후 액세스 창에서 특정 메뉴를 선택하면 이전과는 다른 형태로 메뉴가 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.

▶ 참고하기

[사용자 정의] 대화 상자의 [옵션] 탭에서 중간 부분에 있는 [메뉴 및 도구 모음을 원래대로] 단추를 누르면 사용자가 연습 삼아 여러 가지 형태로 배치하고 다시 구성한 메뉴나 도구 모음을 다시 초기 상태로 되돌리는 기능입니다.

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